各學(xué)院：

　　根據(jù)（南工校研[2018]13號(hào)）及相關(guān)規(guī)定，2022年第一批研究生國(guó)際會(huì)議以及博士生國(guó)外短期訪學(xué)項(xiàng)目資助工作已全面啟動(dòng)，本次申請(qǐng)為網(wǎng)上申報(bào)和報(bào)送紙質(zhì)材料，網(wǎng)上申報(bào)具體流程詳見(jiàn)“研究生個(gè)人信息系統(tǒng)--首頁(yè)--右上角--公告欄”，系統(tǒng)開(kāi)放時(shí)間2022年6月28日17:00——2022年7月1日17:00。其他相關(guān)事宜通知如下：

研究生國(guó)際會(huì)議資助

　　一、資助對(duì)象

　　本項(xiàng)目資助2021年12月至2022年6月參加國(guó)際會(huì)議的研究生，包含國(guó)際學(xué)術(shù)在線會(huì)議。

　　二、報(bào)送材料

　　1、申請(qǐng)人通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)填報(bào)后下載并打印紙質(zhì)版1份，紙質(zhì)版材料需學(xué)院簽字蓋章；

　　2、邀請(qǐng)函復(fù)印件一份（復(fù)印件務(wù)必手寫標(biāo)注主辦方中文名稱）、會(huì)議議程一份（如做口頭報(bào)告，需提供口頭報(bào)告時(shí)間安排表，并標(biāo)注出本人報(bào)告時(shí)間點(diǎn)）；

　　3、發(fā)表會(huì)議論文的全文或摘要一份。會(huì)議論文集的提交論文集封面、含文章題目目錄頁(yè)、論文部分復(fù)印件；

　　4、本人參會(huì)中開(kāi)展學(xué)術(shù)報(bào)告（展報(bào)）照片2張，在線會(huì)議提供參會(huì)截圖2張；

　　5、參會(huì)總結(jié)一份；

　　6、獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件。

　　注：材料2-6的電子版請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)上申報(bào)時(shí)同時(shí)上傳系統(tǒng)。

　　三、相關(guān)說(shuō)明

　　根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，研究生國(guó)際會(huì)議是以發(fā)票報(bào)銷的形式獲得資助。請(qǐng)各學(xué)院審核后將申報(bào)材料和匯總表于7月5日上午10點(diǎn)前統(tǒng)一報(bào)送至研究生院301室。學(xué)生回國(guó)后，須在學(xué)院分享展示國(guó)際交流成果。

博士生國(guó)外短期訪學(xué)資助

　　一、報(bào)送材料

　　1、申請(qǐng)人通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)下載并打印紙質(zhì)版1份，紙質(zhì)版材料需學(xué)院簽字蓋章；

　　2、邀請(qǐng)信復(fù)印件1份。內(nèi)容應(yīng)包括：申請(qǐng)人的基本信息，訪學(xué)的起止時(shí)間、國(guó)外導(dǎo)師姓名及職稱等信息、受邀人在國(guó)外將要從事的研究情況、費(fèi)用情況等，需使用擬訪學(xué)單位專用信紙。如果邀請(qǐng)信為英語(yǔ)以外語(yǔ)種書寫，需另提供中文翻譯件并由導(dǎo)師審核簽字確認(rèn)；

　　3、博士成績(jī)單復(fù)印件1份，中文即可；

　　4、開(kāi)題報(bào)告；

　　5、外語(yǔ)水平證明復(fù)印件1份，如ielts、toefl、pets5、cecrl、jlpt、topik、cet6、留學(xué)回國(guó)人員證明等。

　　二、相關(guān)說(shuō)明

　　1、申請(qǐng)人在國(guó)外期間，應(yīng)遵守的有關(guān)規(guī)定，自覺(jué)接受駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）的管理，遵守所在地區(qū)法律和院校或科研機(jī)構(gòu)的規(guī)定。

　　2、因課題研究需要等客觀原因，可申請(qǐng)調(diào)整訪學(xué)期限，具體要求詳見(jiàn)。

　　3、完成訪學(xué)計(jì)劃、按期回國(guó)后，遞交、（一式兩份，一份交學(xué)院，一份交研究生院301辦公室）。

　　4、申請(qǐng)人回國(guó)后須參加學(xué)校或?qū)W院組織的學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)，分享展示國(guó)際交流和訪學(xué)成果，并提前在研究生院網(wǎng)站發(fā)布學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)公告；訪學(xué)總結(jié)（包含申請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)和國(guó)外生活學(xué)習(xí)相關(guān)照片等）須發(fā)表在學(xué)院或?qū)W校微信公眾平臺(tái)上。完成以上工作方可按照相關(guān)規(guī)定給予學(xué)分認(rèn)定。

　　三、時(shí)間安排

　　請(qǐng)各學(xué)院審核后將申報(bào)材料和匯總表于7月5日上午10點(diǎn)前統(tǒng)一報(bào)送至研究生院301室，電子版材料發(fā)送至研究生院郵箱yjsgjh@njtech.edu.cn，文件命名方式：短期訪學(xué) 學(xué)院名稱。

　　聯(lián)系人：趙鳳佳；聯(lián)系電話：58139196.

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